RATGEBER · ZELTHOCHZEIT
Zelthochzeit oder Location: So vergleichst du die Kosten
Eine Hochzeit im Zelt kann deutlich günstiger sein als eine Feier in einer Gaststätte oder Hochzeitslocation. Du wählst Catering und Getränke selbst und kannst eine vorhandene Garten- oder Hoffläche nutzen.
Für 100 Gäste zeigen wir dir eine Beispielrechnung: rund 11.000–12.000 € für Zelt samt Ausstattung, Essen und Getränke. Entscheidend ist, welche Leistungen dein Angebot tatsächlich enthält.
Was kostet eine Zelthochzeit mit 100 Personen?
Als grobe Planung für eine Feier mit 100 Gästen rechnen wir bei EmsEvents mit diesen Beträgen:
| Leistung | Budget für 100 Gäste |
|---|---|
| Zelt, Mobiliar, Holzboden sowie Auf- und Abbau | ca. 6.000 € 60 € pro Person |
| Catering | ca. 3.000 € 30 € pro Person |
| Getränke | ca. 2.000–3.000 € 20–30 € pro Person |
| Summe für diese Leistungen | ca. 11.000–12.000 € 110–120 € pro Person |
Das ist eine Beispielrechnung, kein Pauschalangebot. Grundstück, Toiletten, Strom, Heizung, Anfahrt, Servicepersonal, Geschirr und Dekoration sind nur berücksichtigt, wenn sie ausdrücklich im jeweiligen Angebot enthalten sind. Fotograf, Musik, Kleidung und weitere Hochzeitskosten kommen in beiden Varianten hinzu.
Zelt oder Gaststätte: Ein fairer Budgetvergleich
Ein Locationangebot mit Essen für beispielsweise 120 € pro Person enthält noch nicht automatisch Getränke oder alle weiteren Leistungen. Für unseren Vergleich nehmen wir ein vollständigeres Locationbudget von 200–250 € pro Person für Location, Essen und Getränke an. Das entspricht bei 100 Gästen 20.000–25.000 €.
Gegenüber den 11.000–12.000 € der Zelt-Beispielrechnung ergibt sich rechnerisch ein Spielraum von 8.000–14.000 €. Davon sind zusätzliche Leistungen abzuziehen, die du bei der Zelthochzeit noch brauchst. Die Vergleichswerte sind Planungsannahmen aus unserer Beratung und kein allgemeiner Marktpreis oder garantiertes Sparversprechen.
Prüfe deshalb die Endsumme und den Leistungsumfang. Eine Gaststätte mit gutem Komplettangebot kann ebenso passen; bei einer vorhandenen Fläche und freier Auswahl von Catering und Getränken bietet das Zelt oft großes Sparpotenzial.
Wo du bei der Zelthochzeit sparen kannst
Du bist an keine bestimmte Gaststätte gebunden: Wähle das Catering, das zu euch passt, und kaufe Getränke nach eurem Bedarf ein. Kläre beim Caterer früh, ob Lieferung, Geschirr, Service und Reinigung enthalten sind. Eine vorhandene Fläche spart außerdem eine separate Raummiete.
Wenn ihr mit eigenen Helfern aufbauen möchtet, prüft die Selbstabholer-Varianten im Mietshop. Der 30-%-Selbstabholerrabatt ist dort bereits eingerechnet. Transport, Helfer und Zeit solltet ihr bei dieser Entscheidung mitplanen: So funktioniert die Selbstabholung.
Zeltgröße und Ausstattung passend planen
Ein Sailclothzelt mit hellem Segeltuch oder ein Stretchzelt gibt eurer Feier den Rahmen. Plant den Holzboden von Anfang an mit ein: als angenehmen Untergrund für Tische, Stühle und den Tanzbereich. Die geeignete Ausführung stimmen wir mit eurer Fläche ab.
Probiert Tische, Wege und Tanzfläche im interaktiven Zeltplaner aus. Sendet uns Termin, Ort, Gästezahl, ein Foto der Fläche und eure Wunschausstattung. So erhaltet ihr ein Angebot, dessen Leistungen und Gesamtkosten ihr mit einer Location vergleichen könnt.