EmsEvents · Zelte und Eventausstattung
Zelt für Geburtstag und Gartenparty mieten
Ob Kaffeerunde im Garten oder Geburtstag bis in den Abend: Mietet ein Stretch- oder Sailclothzelt mit der Ausstattung, die ihr wirklich braucht. Holzboden, Tische, Stühle und Licht könnt ihr gemeinsam anfragen. EmsEvents betreut eure Planung über die Standorte Emsdetten und Donauwörth.
Erst den Ablauf festlegen, dann das Zelt auswählen
Für Kaffee und Kuchen benötigt ihr eine andere Aufteilung als für ein Buffet mit anschließender Party. Gebt bei der Anfrage an, wie viele Gäste gleichzeitig sitzen sollen und welche Bereiche zusätzlich überdacht werden müssen. Kinder, ältere Gäste und später dazukommende Besucher gehören ebenfalls in die Planung. So wählen wir mit euch eine passende Zusammenstellung, ohne die Größe allein aus der Gästezahl abzuleiten.
- Nachmittagsfeier: Sitzplätze und gut erreichbare Wege gemeinsam planen.
- Essen und Abendparty: Buffet, Getränkeausgabe und freie Bewegungsfläche berücksichtigen.
- Langer Festtag: Beleuchtung und einen ruhigeren Sitzbereich mitdenken.
Welche Fläche ist in eurem Garten nutzbar?
Unsere Stretchzelte gibt es unter anderem in 4 × 6, 6 × 9 und 7,5 × 10 Metern; weitere Größen findet ihr auf der Stretchzelt-Seite. Diese Maße sind keine vollständigen Aufbauflächen: Abspannung, Zugang und Hindernisse kommen bei der Prüfung hinzu. Messt deshalb die verfügbare Fläche und fotografiert Bäume, Mauern, Beete oder andere feste Einbauten. Nennt auch den Untergrund. Wenn die erste Zeltidee nicht passt, besprechen wir eine andere Größe oder Aufteilung mit euch.
Die Ausstattung passend zur Feier zusammenstellen
Im Zeltplaner seht ihr, wie die Ausstattung zusammenpasst. Erfasst anschließend die gewünschten Mietartikel im Shop. Speisen, Getränke, Kühlung und die Betreuung eures Buffets organisiert ihr passend zu eurem Fest; haltet fest, wer diese Aufgaben übernimmt.
| Bereich | Mögliche Mietausstattung | Vorher klären |
|---|---|---|
| Gemeinsam essen | Tische, Stühle oder Bierzeltgarnituren | Wie viele Gäste sitzen gleichzeitig? |
| Empfang und Gespräche | Stehtische und ergänzende Sitzplätze | Wo bleiben die Wege frei? |
| Bodenfläche | Passender Holzboden | Welche Ausführung passt zum Untergrund? |
| Feiern am Abend | Beleuchtung | Welche Bereiche und Wege müssen beleuchtet sein? |
Ein Wochenende mieten, den Aufbau passend vereinbaren
Unsere Mietpreise gelten für ein Wochenende. Bei geeigneten Zelten könnt ihr selbst abholen: Der reguläre Zeitraum reicht von Mittwoch bis Dienstag, mit vereinbarten Abhol- und Rückgabeterminen. Den Transport sowie Auf- und Abbau übernehmt ihr dann selbst. Die Selbstabholerpreise im Shop enthalten den 30-%-Rabatt bereits. Unsere geführten Aufbauanleitungen helfen bei der Vorbereitung; bei Fragen unterstützen wir auch per Video- oder Sprachchat.
- Selbstabholung: Fahrzeug, Zuladung, Helfer und Ladungssicherung vorbereiten.
- Aufbau mit euren Helfern: Wir liefern und leiten an; die Helferzahl steht im Angebot.
- Komplettservice: Unser Team übernimmt den vereinbarten Auf- und Abbau.
So fragt ihr eure Gartenparty an
Schickt uns Termin, Veranstaltungsadresse, Gästezahl und die gewünschte Ausstattung. Ergänzt Fotos mit Maßen der Fläche sowie Angaben zu Zufahrt und Untergrund. Nennt auch die Lieferart und offene Fragen. Ihr müsst die Planung noch nicht vollständig fertig haben: Wir stimmen mit euch ab, was zur Fläche und zum Ablauf passt. Eine Vor-Ort-Besichtigung bieten wir nicht an.
Probiert die Aufstellung vorab aus.
Ordnet Zelt, Boden, Tische und Stühle im Planer an. Eine gespeicherte Planung hilft uns, eure Anfrage gemeinsam durchzugehen.
Fragen zur Vorbereitung
Können wir nur das Zelt mieten und eigene Möbel nutzen?
Ja, beschreibt einfach, welche Mietartikel ihr benötigt und welche Ausstattung ihr selbst mitbringt. Auch eigene Möbel sollten im Flächenplan berücksichtigt werden.
Was ist, wenn wir bei der Zeltgröße noch unsicher sind?
Gebt Gästezahl, Ablauf und Fotos mit Maßen an. Wir prüfen die Angaben und besprechen eine passende Größe mit euch; ein fertiger Plan ist für die erste Anfrage nicht erforderlich.
Was habt ihr vor?
Termin, Ort, Gästezahl und eine erste Idee reichen für den Einstieg. Schickt uns eure Auswahl und offene Fragen – wir stimmen die Ausstattung mit euch ab.