EmsEvents · Zelte und Eventausstattung
Ein Zelt für eure freie Trauung mieten
Für eure Zeremonie im Freien braucht ihr einen Platz, an dem Gäste gut sitzen, den Ablauf verfolgen und bequem ankommen können. Wir vermieten Stretch- und Sailclothzelte mit passender Bestuhlung und optionalem Holzboden. Plant den Traubereich vorab und fragt die Ausstattung passend zu eurer Fläche an.
Der Traubereich braucht einen eigenen Plan
Bei einer freien Trauung stehen die Sitzreihen und der Blick nach vorn im Mittelpunkt. Fragt deshalb nicht nur eine überdachte Quadratmeterzahl an. Gebt die Gästezahl an und plant zusätzlich Platz für euren Einzug, die Rednerin oder den Redner sowie Personen, die beim Ablauf unterstützen. Wenn gleichzeitig bereits das Essen im Festzelt vorbereitet wird, muss die Zeremoniefläche unabhängig davon nutzbar bleiben.
- Gästereihen mit einem freien Zugang und einem gut erreichbaren vorderen Bereich planen.
- Kinderwagen und Mobilitätsbedürfnisse früh berücksichtigen, statt nur Stühle zu zählen.
- Aufstellung von Redner, Musik und persönlicher Dekoration mit den Beteiligten abstimmen.
Zelt, Stühle und Untergrund gemeinsam auswählen
Ein Stretchzelt bietet eine offene Überdachung für den Traubereich. Soll ein stärker geschlossener Bereich Teil eurer Planung sein, besprechen wir auch ein Sailclothzelt mit passenden Seitenwänden. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Fläche, Nutzung und Ausstattung ab. Im Mietshop findet ihr die verfügbaren Größen und Lieferarten; eine pauschale Gästezahl ersetzt die konkrete Flächenprüfung nicht.
Für die Bestuhlung könnt ihr zum Beispiel weiße Holzklappstühle oder Crossbackstühle auswählen. Ein passender Holzboden gehört auf Wunsch dazu. Berücksichtigt auch den Weg vom Ankommen bis zum Sitzplatz: Boden und Zugang sollten zusammen betrachtet werden. Schickt Fotos mit Maßen, Angaben zum Untergrund und Bilder der Zufahrt, damit wir die Aufstellung vorab mit euch prüfen können.
Was passiert nach der Zeremonie?
Wenn der Traubereich später für den Empfang genutzt werden soll, plant den Wechsel ausdrücklich mit ein. Wer räumt Stühle um, wo werden sie zwischengelagert und wann können Gäste den Bereich wieder betreten? Diese Aufgaben gehören zu eurem Ablauf. Ein Umbau nach der Trauung ist nicht automatisch Bestandteil der Zeltmiete oder des Aufbaus. Benötigte Leistungen stimmen wir vorher mit euch ab.
| Nutzung | Vorab festlegen |
|---|---|
| Nur Zeremonie | Sitzplätze, Zugang, Einzug und Position der Mitwirkenden |
| Trauung und Empfang | Umbauzeit, Helfer und Platz für nicht mehr benötigte Stühle |
| Trauung neben dem Festzelt | Gästewege und getrennte Vorbereitung der beiden Bereiche |
Aufbau, Mietzeitraum und Wetterplanung abstimmen
Unsere Mietpreise gelten für ein Wochenende. Für geeignete Zelttypen und Größen ist Selbstabholung von Mittwoch bis Dienstag mit vereinbarten Terminen möglich. Alternativ liefern wir und bauen mit euren Helfern oder im Komplettservice auf. Die genaue Helferzahl und den Leistungsumfang findet ihr im Angebot. Nennt uns, wann die Zeremoniefläche zugänglich ist und wann Dekoration oder weitere Dienstleister beginnen sollen.
Plant gemeinsam mit den Beteiligten auch eine Wettervariante. Zelt, Ausstattung und Standort müssen zusammenpassen; eine Überdachung ist keine Zusage für jede Wetterlage. In unserem Wetterratgeber findet ihr die weiteren Punkte zur Vorbereitung. Eine mögliche größere Zeltgröße oder andere Ausstattung fragt ihr nach Verfügbarkeit mit an.
Echte Beispiele ansehen und eure Trauung anfragen
Unsere Beiträge aus Stadtlohn und vom Hof Thiesing in Osnabrück zeigen bereits umgesetzte freie Trauungen unter Stretchzelten. Sie dienen als Inspiration, nicht als pauschale Kapazitätszusage für einen anderen Aufbau. Für eure Anfrage benötigen wir Termin, Ort, Gästezahl, Fläche und die gewünschte Ausstattung. Offene Fragen zur Aufstellung könnt ihr direkt dazuschreiben; wir betreuen euch über Emsdetten und Donauwörth.
Probiert die Aufstellung vorab aus.
Ordnet Zelt, Boden, Tische und Stühle im Planer an. Eine gespeicherte Planung hilft uns, eure Anfrage gemeinsam durchzugehen.
Fragen zur Vorbereitung
Können wir eigene Stühle für die freie Trauung nutzen?
Ja, gebt einfach an, welche Ausstattung ihr selbst stellt. Stuhlmaße, Reihen und benötigte Wege sollten trotzdem in den Plan einfließen.
Was unterscheidet die Trauungsplanung von der ganzen Zelthochzeit?
Hier planen wir die Zeremoniefläche mit Sitzreihen und Ablauf. Wenn ihr auch das anschließende Fest im Zelt ausrichten möchtet, beziehen wir den zusätzlichen Bereich und die Ausstattung in eure Anfrage ein.
Was habt ihr vor?
Termin, Ort, Gästezahl und eine erste Idee reichen für den Einstieg. Schickt uns eure Auswahl und offene Fragen – wir stimmen die Ausstattung mit euch ab.