RATGEBER · SELBSTABHOLUNG
Zelt selbst abholen: Transport, Aufbau und Mietzeitraum
Mit eigenen Helfern könnt ihr viele unserer Stretchzelte und Sailclothzelte selbst aufbauen – auch ohne Vorerfahrung. Wir unterstützen euch bei der Fahrzeugwahl, erklären den Ablauf und helfen bei offenen Fragen per Video oder Telefon.
Ein Wochenende mieten, von Mittwoch bis Dienstag Zeit haben: Dieser großzügige Zeitraum gilt für Selbstabholer-Zelte, Holzboden und Mobiliar. So könnt ihr vor der Feier in Ruhe aufbauen und danach wieder abbauen. Die konkreten Übergabetermine vereinbaren wir gemeinsam.
Abholung und Rückgabe: So läuft es ab
- Auswahl und Termine abstimmen. Nennt uns Zeltgröße, Boden, Mobiliar und euren Veranstaltungsort. Wir bestätigen Abholstandort, Uhrzeit und Rückgabetermin. Bitte fahrt zu der Adresse aus eurer Vereinbarung; unsere Standorte sind Emsdetten und Donauwörth.
- Mit Fahrzeug und Helfern kommen. Plant ausreichend Zeit und Hände für das Verladen ein. Das Be- und Entladen sowie die Ladungssicherung übernehmt ihr selbstständig. Bringt genügend geeignete Spanngurte mit.
- Material geordnet zurückbringen. Nutzt die Packliste eures Zeltes und haltet den vereinbarten Rückgabetermin ein. Wenn etwas fehlt, beschädigt oder nass eingepackt wurde, gebt uns vor der Rückgabe kurz Bescheid.
Der 30-%-Selbstabholerrabatt ist in den entsprechenden Preisen im Mietshop bereits berücksichtigt. Der Preis gilt für das Wochenende, nicht pro Tag. Abweichende Termine besprechen wir auf Anfrage.
Anhänger oder LKW: Was passt zu deiner Bestellung?
Zeltplane und Gestänge brauchen anderen Laderaum als ein kompletter Holzboden oder viele Stühle. Entscheidend sind Packmaße, Gewicht, nutzbare Ladefläche und zulässige Nutzlast – die Zeltfläche allein reicht als Maßstab nicht aus.
- Holzboden: Häufig eignet sich ein offener Anhänger, der sich gut beladen lässt. Ladungssicherung und Schutz vor Nässe gehören zur Transportplanung.
- Zelt mit Boden: Je nach Größe kann ein großer Anhänger oder die Abholung mit zwei Anhängern passen.
- Umfangreiche Ausstattung: Bei großen Bestellungen mit viel Boden und Mobiliar kann ein eigener oder gemieteter LKW sinnvoll sein.
Das sind Möglichkeiten, keine pauschalen Fahrzeugzusagen. Ruft uns vor der Fahrzeugreservierung an und nennt uns eure Bestellung sowie Ladeflächenmaße und Nutzlast des Fahrzeugs. Wir helfen gerne, den Transportumfang einzuschätzen und das passende Transportmittel zu finden: Kontakt zur Transportberatung.
Staplerhilfe für Bodenstapel: Für unsere 3 Meter langen Bodenstapel steht ein Gabelstapler bereit. Wenn euer LKW oder Anhänger seitlich geöffnet und entsprechend beladen werden kann, können wir beim Aufladen helfen. Klärt das vorher mit uns. Ansonsten übernehmt ihr das Be- und Entladen mit euren Helfern selbst; auch mit Staplerhilfe bleibt die Ladungssicherung eure Aufgabe. Bringt ausreichend geeignete Spanngurte mit.
Wie lange dauern Zeltaufbau und Boden?
Diese Erfahrungswerte helfen euch bei der Tagesplanung. Sie gelten als grobe Orientierung für den Aufbau mit eigenen Helfern; Größe, Team, Untergrund und Vorbereitung verändern den Zeitbedarf.
| Zeltvariante | Aufbauzeit |
|---|---|
| Kleineres Stretchzelt | Zelt teils ca. 1 Std. Boden zusätzlich ca. 1 Std. |
| Größeres Stretchzelt mit Boden | Insgesamt grob ca. 3 Std. |
| 1-Mast-Sailclothzelt | Zelt ca. 2 Std. Boden zusätzlich ca. 1,5 Std. |
| 2-Mast-Sailclothzelt | Zelt ca. 2,5 Std. Boden zusätzlich ca. 2,5 Std. Team: etwa 6–8 Personen |
Plant zusätzlich Zeit für Be- und Entladen, das Einrichten und Dekorieren ein. Die Tabelle ist keine Zeitvorgabe für den Abbau. Selbstaufbau bedeutet Aufbau im eigenen Team.
Aufbau mit unserem Team: Wie viele Helfer stellt ihr?
Wählt ihr Lieferung mit Auf- und Abbau durch unser Team und Unterstützung durch eure Helfer, gelten folgende Richtwerte für eure Helfergruppe:
- Kleine Stretchzelte bis zum 1-Mast-Sailclothzelt: etwa 3–4 Helfer, mit Boden besser 1–2 weitere Personen.
- 2-Mast-Sailclothzelt: etwa 6–7 Helfer.
- 3-Mast-Sailclothzelt: am besten etwa 8–9 Helfer.
Die genaue Helferzahl für eure Zeltgröße und Ausstattung steht im Angebot. Plant die Unterstützung sowohl für den Aufbau als auch für den Abbau ein. Bei langen Tragewegen oder umfangreicher Bodenfläche besprechen wir den Aufwand vorher mit euch.
Vor der Anfrage: eure Stellfläche auf einen Blick
Eine kurze Skizze und ein paar Fotos helfen uns, das passende Zelt und den Aufbau mit euch zu planen. Haltet möglichst diese Angaben bereit:
- Freie Fläche: Länge und Breite in Metern, auch neben dem geplanten Zelt für die Abspannung.
- Untergrund: Wiese, Pflaster oder Beton; sichtbares Gefälle und bekannte Leitungen im Boden.
- Zufahrt: Engstellen, Stufen und den Weg vom Entladeplatz bis zur Zeltfläche.
- Hindernisse: Bäume, Mauern oder überhängende Äste auf Fotos und Skizze markieren.
Ihr seid noch unsicher? Fragt trotzdem an. Wir sehen uns eure Angaben persönlich an und besprechen bei Bedarf auch eine kleinere Zeltgröße. Schickt uns Fotos möglichst mit eingezeichneten Maßen. Vor-Ort-Besichtigungen können wir aus logistischen Gründen nicht anbieten; die Vorabstimmung erfolgt per Foto, Telefon oder Video.
Mit Anleitung aufbauen – und bei Fragen anrufen
Schaut euch vor dem Abholtermin den Aufbauanleitungs-Konfigurator an. Wählt Stretch- oder Sailclothzelt, eure Größe und Zubehör wie Holzboden oder Beleuchtung. So könnt ihr euch mit der Reihenfolge vertraut machen und eure Helfer vorbereiten.
- Fläche vorbereiten: Räumt den Aufbauplatz frei und klärt Untergrund, Gefälle und Zufahrt vorher mit uns.
- Material sortieren: Geht Packliste und Anleitung gemeinsam durch, bevor ihr beginnt.
- Schritt für Schritt arbeiten: Nutzt die Anleitung für genau eure Ausführung. Abspannungen und Verankerungen gehören zum vollständigen Aufbau.
- Früh nachfragen: An den Aufbautagen sind wir gut erreichbar. Wenn ihr unsicher seid, können wir euch im Videotelefonat den nächsten Schritt zeigen oder per Telefon weiterhelfen.
Die geführte Anleitung hat bereits vielen Kunden einen einfachen Aufbau ermöglicht. Wer Unterstützung vor Ort möchte, kann je nach Angebot zwischen Aufbau mit euren Helfern und vollständigem Aufbauservice wählen. Unser Team baut zwischen Dienstag und Freitag auf und zwischen Sonntag und Dienstag ab; den genauen Termin stimmen wir ab.
Plant Tische, Tanzfläche und Boden vorab im Zeltplaner. Weitere kurze Antworten findet ihr in unseren FAQ zur Miete.