RATGEBER · FIRMENEVENTS
Firmenfeier im Zelt: Euer Firmengelände wird zum Festplatz
Ein Firmenjubiläum darf zeigen, was euer Unternehmen ausmacht. Auf dem eigenen Gelände lassen sich Werkstattführungen, eine kleine Ausstellung und ein gemeinsames Essen miteinander verbinden. Das Zelt schafft dafür einen festlichen Treffpunkt direkt vor Ort – ohne dass ihr für die Feier zwingend eine zusätzliche Location mieten müsst.
Unsere Stretchzelte und Sailclothzelte bringen natürliche Materialien und eine besondere Dachform mit. Mit passendem Boden, Möbeln und Licht wird aus der betrieblichen Fläche ein Ort, an dem sich Mitarbeitende und Kunden willkommen fühlen.
Welche Bereiche braucht eure Firmenfeier?
| Format | Sinnvolle Zonen | Passende Ausstattung | Darauf achten |
|---|---|---|---|
| Firmenjubiläum | Empfang, Ansprache, Ausstellung, gemeinsames Essen | Stehtische, Sitzplätze, Mikrofon, stimmungsvolle Beleuchtung | Gute Sicht zur Ansprache; Ausstellung außerhalb der Warteschlange. |
| Sommerfest | Buffet, Essen, Gespräche, Spiele | Tische und Stühle, Bierzeltgarnituren, eine lockere Sitzecke | Ruhige Plätze und genügend Fläche für die Regenvariante. |
| Kundentag mit Mitarbeiterabend | Präsentation tagsüber; Essen und Feiern am Abend | Flexibel angeordnete Möbel, Licht und gegebenenfalls Fotobox | Umbaupause, Verantwortliche und Platz für zwischengelagerte Ausstattung. |
Ein konkretes Beispiel für euren Jubiläumstag
Als Planungsbeispiel: Nachmittags empfangt ihr Kunden an Stehtischen und zeigt bei kurzen Führungen euren Betrieb. Eine kleine Ausstellung erzählt eure Firmengeschichte. Die Begrüßung und ein Dank an langjährige Mitarbeitende finden zentral statt, damit alle gut zuhören können.
Zwischen Kundenprogramm und Abendessen bleibt eine feste Umbaupause. Danach wird das Buffet geöffnet; aus dem Empfangsbereich kann eine lockere Gesprächs- oder Tanzfläche werden. Plant diese Änderung mit den tatsächlich verfügbaren Personen – einschließlich Abräumen und Zwischenlagerung.
Vieles kann euer Team selbst beitragen: historische Fotos auswählen, Namensschilder vorbereiten, Tischkarten gestalten und kleine Geschichten aus dem Betriebsalltag sammeln. Eine klare Farbpalette und wenige persönliche Elemente wirken oft stimmiger als viel beliebige Dekoration.
Vor dem Angebot: sechs Punkte auf dem Gelände prüfen
- Aufbaufläche: Maße und Fotos schicken; Untergrund, Gefälle und bekannte Leitungen nennen. Zur Zeltfläche kommt Platz für die Befestigung. Pflaster oder Asphalt bitte direkt angeben.
- Laufender Betrieb: Gästewege von Lieferverkehr, Staplerwegen und Arbeitsbereichen trennen. Festlegen, welche Flächen während der Feier gesperrt werden können.
- Anlieferung: Zufahrt, Torbreite, Entladeplatz und Zeitfenster für Zelt, Caterer und Technik abstimmen.
- Versorgung: Strombedarf aller Dienstleister sammeln; Wasser, Kühlung, Toiletten, Müll und Reinigung organisieren.
- Gästewege: Parken, Empfang, Toiletten und Zelt verbinden. Beleuchtung, gut nutzbare Zugänge und freie Rettungswege mitdenken.
- Verantwortung: Eine erreichbare Kontaktperson benennen. Gelände- und Nutzungsfreigabe, Wetterentscheidung sowie Aufbau- und Abbauzeiten frühzeitig klären.
Für die betriebliche Veranstaltungsplanung bietet die DGUV praktische Hinweise zu Organisation, Ausstattung und sicheren Abläufen. Die Anforderungen an euer konkretes Gelände klärt ihr mit den zuständigen Beteiligten.
Zelt, Boden und Möbel als gemeinsame Planung
Für ein offenes Sommerfest passt häufig ein Stretchzelt. Soll die Feier bis in einen kühlen Abend dauern oder stärker gegen seitlich einfallendes Wetter geschlossen werden, lohnt sich ein Sailclothzelt mit Seitenwänden. Wir beraten euch zur passenden Ausführung.
Ein Holzboden schafft eine angenehme Fläche für Bestuhlung, Präsentation und Tanz. Im Zeltplaner könnt ihr die Aufteilung testen: erst Sitzplätze und Buffet, dann Empfang, Technik und freie Wege. Ergänzt die passenden Eventmöbel anschließend im Mietshop.
Plant auch eine Variante für Regen und kühlere Temperaturen; die Tipps gelten ebenso für Firmenfeste.
Mehr Vorbereitungszeit? Die Standzeit lässt sich abstimmen
Bei einem aufwendigeren Jubiläum kann das Zelt nach individueller Vereinbarung beispielsweise zwei Wochen stehen bleiben. Das gibt euch Zeit für Dekoration, Technik und die Nachbereitung. Nennt den gesamten gewünschten Zeitraum schon bei der Anfrage. Verfügbarkeit, Nutzung, Zuständigkeiten und Preis vereinbaren wir passend dazu; der übliche Wochenendpreis umfasst nicht automatisch zwei Wochen.
Das eigene Gelände kann die externe Locationmiete sparen. Vergleicht trotzdem die Gesamtkosten: Zelt, Boden, Mobiliar, Lieferung, Aufbau, Catering, Technik und eventuell zusätzliche Toiletten. Wir helfen euch, notwendige Ausstattung und optionale Extras sinnvoll zusammenzustellen.
Häufige Fragen
Unterstützt EmsEvents auch bei der Planung eines Firmenevents?
Ja. Wir beraten euch zu Zeltgröße, Aufteilung, Boden, Mobiliar und Aufbaulogistik. Beschreibt euren Ablauf und welche Leistungen ihr benötigt; den vereinbarten Umfang halten wir im Angebot fest.
Müssen wir eigene Helfer für den Aufbau stellen?
Wir stimmen die passende Aufbauart mit euch ab. Wenn ihr eigene Helfer einbringen möchtet, legen wir Aufgaben und benötigte Anzahl im Angebot fest. Fragt alternativ den vollständigen Auf- und Abbau an.
Für den ersten Entwurf brauchen wir Datum, Veranstaltungsadresse, Gästezahl, geplantes Programm und Fotos der Fläche. Teilt uns auch mit, wie lange das Zelt stehen soll.
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